Wij onderscheiden ons door onze uitgebreide ervaring en expertise in festivalpromotie en evenementenbeheer. Wij bieden een pakket op maat aan speciaal ontworpen voor organisaties die evenementen organiseren met een duidelijke piekperiode, zoals festivals, kermissen, en andere seizoensgebonden activiteiten. Het biedt gerichte ondersteuning in de aanloop naar en tijdens de piekmomenten, terwijl er in de rustigere periodes minimale inspanningen nodig zijn. Daarnaast kunnen wij onze ervaring in de evenementensector u helpen om effectief te communiceren via persberichten en diverse media-kanalen zoals online, radio, tv en print en bieden wij diverse aanvullende diensten.
Vaste social media ondersteuning
Platform
- Facebook & Instagram
Contentcreatie
- Dit pakket omvat in totaal per jaar ongeveer: 30 posts en 15 stories
Deze worden strategisch ingezet tijdens de piekperiode rondom het evenement en gedurende het jaar om onder de aandacht van de doelgroep te blijven. Opgedeeld in twee gedeeltes, de piek en de rust.
Content tijdens de piek
- Doelgerichte content
Focus op aankondiging van artiesten, ticketverkoop, timetable, het laatste nieuws, updates, en achter-de-schermen content. - Stories
Verhoogde frequentie van stories met interactieve elementen zoals polls, Q&A’s, en live updates van het evenement. - Flexibiliteit
Mogelijkheid tot het snel inspelen op ontwikkelingen tijdens het evenement door last-minute posts.
Content tijdens de rust
- Terugblikken en engagement
Posts en stories om terug te blikken op het evenement, denk hierbij aan highlights, eventueel een aftermovie, en enkele achter-de-schermen posts om de interesse van de doelgroep vast te houden.Daarnaast gaan we in deze periode vooruitkijken op het toekomstige evenement met teasers en het delen van nostalgische inhoud.
Moodboard en advies voor foto- en/of videograaf
- Moodboard
Ontwikkeling van een moodboard met visuele richtlijnen voor de fotograaf/videograaf, afgestemd op de gewenste sfeer, stijl en branding van het evenement. - Advies
Gedetailleerde briefing en advies voor de fotograaf/videograaf, inclusief aandachtspunten voor cruciale momenten, zoals artiesten, publieksreacties, en sfeerbeelden.
Social media advies
- Strategisch advies voorafgaand aan evenement
- Rapportage na de piek
Inclusief
- Overleg voorafgaand
- Vast contactpersoon binnen Ovii
*Deze ondersteuning heeft een looptijd van twaalf maanden, facturatie vindt voorafgaand aan elke kwartaal plaats.
Extra opties:
- Social media ondersteuning
Actieve monitoring van reacties, likes en directe berichten.
Interactie met volgers om betrokkenheid te vergroten en community building te stimuleren. - Online promotie
SEO en SEA Om online zichtbaarheid van uw evenement te maximaliseren, is het ook mogelijk om SEO (Search Engine Optimization) en SEA (Search Engine Advertising) in te zetten. Vooral tijdens de piekperiode kan dit interessant zijn.
Meer informatie
Media-advies en uitvoering
Waarom is dit een goede toevoeging?
- Breed bereik
Door gebruik te maken van verschillende media-kanalen, kunt u een breed en divers publiek bereiken, zowel lokaal als regionaal. - Ervaring in de branche
Met onze jarenlange ervaring in de evenementenindustrie weten wij precies hoe wij uw evenement op de juiste manier onder de aandacht kunnen brengen en relevante media-aandacht kunnen genereren.
Persberichten
- Wij schrijven en verspreiden persberichten die uw evenement aankondigen, belangrijke updates delen en media-aandacht genereren. Dit helpt om uw boodschap op een professionele manier over te brengen en media-aandacht te trekken.
Online media
- Strategieën en uitvoering voor online publiciteit, inclusief nieuwswebsites en blogs, om een breed publiek te bereiken.
Radio & TV
- We verzorgen mediacampagnes die interviews, advertenties en persuitnodigingen omvatten, om uw evenement op lokale en regionale radio- en tv-stations te promoten.
Printmedia
Meer informatie
- Advertenties en artikelen in tijdschriften, kranten en andere printpublicaties om visuele impact te maken en lokale betrokkenheid te vergroten.
Aanvullende diensten
Waarom is dit een goede toevoeging?
- Compleet verhaal
Onze foto- en videodiensten helpen om de herinneringen aan uw evenement vast te leggen en visueel te delen met uw publiek. - Maximale zichtbaarheid
Bijdragen aan de visuele impact en kunnen extra inkomsten genereren, terwijl het communicatieadvies u helpt om professioneel en effectief om te gaan met eventuele crisissituaties.
Fotografie en videografie
- Professionele foto- en videodiensten om de hoogtepunten van uw evenement vast te leggen. Dit omvat zowel het vastleggen van sfeerbeelden als het creëren van promotionele video’s en aftermovies.
Bannering festivalterrein
- Ontwerp en plaatsing van banners en andere visuele communicatiemiddelen op het festivalterrein om de zichtbaarheid van uw sponsors en partners te vergroten en een sterke visuele identiteit te creëren.
Merchandise
- Ontwikkeling en levering van op maat gemaakte merchandise, zoals t-shirts, petten en andere artikelen, die kunnen bijdragen aan de merkbeleving en extra inkomsten genereren.
Communicatieadvies (Crisiscommunicatie)
Meer informatie
- Professioneel advies en ondersteuning bij crisiscommunicatie, inclusief het ontwikkelen van noodplannen en het beheren van communicatie in geval van onverwachte situaties om de reputatie van uw evenement te beschermen.
